Use Cases für Vertrieb und CRM
Wo Ihr Vertrieb heute Zeit verliert und wie eine KI-Schicht auf Salesforce, SAP, Zoho oder Microsoft sie zurückholt.
Drei Momente im Vertriebsalltag
Die Informationen liegen im CRM, aber der Vertrieb sitzt im Auto, steht im Aufzug oder am Messestand. Sprache schließt diese Lücke.
Vor dem Termin: das Briefing auf dem Weg
Fragen Sie per Sprache, was für den nächsten Kunden zählt: offene Angebote, die letzten Bestellungen, was beim letzten Mal vereinbart wurde. Die Antwort kommt aus Ihrem CRM und ERP, nicht aus dem Gedächtnis.
„Was hat Birkental im letzten Quartal bestellt, und welche Angebote sind noch offen?“
Nach dem Termin: der Bericht in zwei Minuten
Diktieren Sie Besuchsbericht, nächste Schritte und Follow-ups auf dem Rückweg. Der Agent strukturiert alles und trägt es ins CRM ein, auch nach einer Messe mit Dutzenden Gesprächen.
„Notiz zu Birkental: Interesse am neuen Sortiment, Angebot bis Freitag schicken.“
Zwischendurch: üben und coachen
Üben Sie Pitch und die härtesten Einwände per Sprache vor dem Gespräch, auf Basis Ihrer eigenen Produkte, Preise und Kundenhistorie.
„Spiel einen Einkaufsleiter, dem wir zu teuer sind.“
HybridAI verwandelt 15 Jahre CRM-Datenchaos in echte Unternehmenswerte. Es ist, als hätte man den ganzen Tag über einen persönlichen Analysten an seiner Seite.
Wir haben Diverses ausprobiert, aber erst mit HybridAI konnten wir unsere Inbound Service-Calls sinnvoll mit KI beantworten lassen. Die Erweiterung mit den HybridClaw Agenten passt perfekt und wir planen den Einsatz entsprechend zu erweitern.
Vom Erstkontakt bis ins Backoffice
Dieselben Agenten finden neue Leads, qualifizieren Anfragen und nehmen dem Team Routinearbeit ab.
Sales Outreach & Akquise
KI-Agenten, die Interessenten recherchieren, E-Mail-Adressen finden und personalisierte Ansprachen schreiben, angetrieben von HybridClaw.
Wichtige Vorteile:
- KI-Tiefenrecherche zum Hintergrund von Person und Unternehmen
- Automatische Suche nach E-Mail-Adressen
- Personalisierte Ansprache-Mails mit KI-generierten Inhalten
- LinkedIn-Netzwerkanalyse und Lead-Scoring
- HybridClaw-Agent mit dauerhaftem Gedächtnis über alle Interaktionen
Inbound-Qualifizierung
Intelligente Chatbots, die Leads qualifizieren, Produktfragen beantworten und Interessenten weiterleiten, mit der Intelligenz der HybridClaw-Agenten.
Wichtige Vorteile:
- Lead-Qualifizierung rund um die Uhr mit anpassbarem Scoring
- Kontextbezogene Produktantworten aus Ihrer Wissensbasis
- Automatische CRM-Anbindung und Lead-Routing
- Gesprächsführung, die Stimmungen erkennt
- Nahtlose Übergabe an das Vertriebsteam
Backoffice-Automatisierung & Service
Autonome HybridClaw-Agenten, die Routineaufgaben übernehmen, Dokumente verarbeiten und Workflows im ganzen Unternehmen steuern.
Wichtige Vorteile:
- Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion
- Workflow-Automatisierung mit menschlicher Freigabe
- Multichannel-Support per E-Mail, Chat und WhatsApp
- Proaktive Aufgabenplanung und Follow-ups
- Audit-Trails und Compliance-Kontrollen auf Enterprise-Niveau
Learning & Training
KI-gestütztes Onboarding, Compliance-Schulungen und Wissenstransfer. Skalieren Sie Ihre HR-Initiativen.
Wichtige Vorteile:
- Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding mit personalisierter Begleitung
- Interaktive Compliance-Schulungen mit sofortiger Bewertung
- Wissensdatenbank-Q&A für interne Richtlinien und Verfahren
- Kompetenzlückenanalyse und personalisierte Lernpfade
- Mehrsprachige Unterstützung für globale Mitarbeiterschulungen
Finance & CFO Office
VAT-Automatisierung, Incoterms-Klassifizierung, ERP-Integration. KI, die Ihre Finance-Workflows versteht.
Wichtige Vorteile:
- Automatische Umsatzsteuer-Klassifizierung für EU-grenzüberschreitende Transaktionen
- Intelligente Incoterms-Auswahl und Dokumentation
- ERP-Integration für nahtlosen Datenfluss
- Revisionssichere Dokumentation und Compliance-Verfolgung
- Finanzielle Entscheidungsunterstützung in Echtzeit
Agenturen
Verbessern Sie kreative Arbeitsabläufe und Kundenergebnisse mit KI-gestützten Tools für Agenturen.
Wichtige Vorteile:
- Automatisierung der Kundenkommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung kreativer Inhalte
- Optimierung des Projektmanagements
- Datenanalyse und Einblicke für Kundenberichte
- White-Label-KI-Lösungen für Kundenangebote
Bessere Leads schon vor dem ersten Anruf
Produkte auf Basis von HybridAI: Angebote und Botschaften mit virtuellen Käuferpanels testen, bevor Ihr Team zum Telefon greift, und die Menschen coachen, die es führen.
Sofortige Einblicke in jede Zielgruppe
10x schneller
Ergebnisse in Stunden statt wochenlanger Panel-Rekrutierung
Jede Zielgruppe
Gen Z, C-Level, Nischen-Communities: ohne Rekrutierungsaufwand
Validierte Ergebnisse
Synthetische Befragte, validiert an realen demografischen Mustern
KI-gestützte synthetische Befragte für Marktforschung in Echtzeit. Erreichen Sie jedes demografische Segment ohne die üblichen Wartezeiten bei der Rekrutierung.
Das Vertriebsteam führen, mit einem Coach an der Seite
Unterstützung auf Abruf
Coaching genau dann, wenn Führungskräfte es brauchen
Hybrides Modell
Nahtloser Übergang von KI zu menschlichen Coaches
100% Datenschutz
Volle DSGVO-Konformität mit Zero-Log-Modus
Hybrides Coaching für die Menschen, die Ihr Vertriebsteam führen: KI-Unterstützung, die immer verfügbar ist, und menschliche Coaches für die schwierigen Führungsfragen. Gebaut auf HybridAI.
Erleben Sie es mit Ihren eigenen Daten
Testen Sie die Live-Demo mit wenigen Klicks: mit Demo-Daten, Ihrer eigenen CSV oder Ihrer Website. Oder lassen Sie sich zeigen, wie die KI-Schicht zu Ihrem CRM passt.